Assistant administratif polyvalent H/F
Nous sommes un ensemble d'entreprises adaptées spécialisées dans les domaines de la prestation de service dans le secteur tertiaire et la collecte, le tri et la valorisation de déchets de bureau.
Depuis notre création en 2008, nous sommes fiers de notre double engagement auprès de personnes en situation de handicap et des entreprises.
Nous rejoindre, c'est mettre son savoir\-faire au service du client, répondre à un objectif social et sociétal et amener ses envies et motivations pour bâtir notre avenir commun.
Faisons de la compétence la vraie différence du handicap !
Nous recherchons pour notre client, un ou une assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois (avec possibilité de CDI à la fin des 6 mois) à temps complet (35h hebdomadaire, du lundi au vendredi de 8h45 à 16h45 avec une 1 heure de pause).
Vous aurez pour principales missions :
- Assurer l’accueil physique, orientation et information auprès des interlocuteurs
- Prendre les rendez\-vous
- Traiter le courrier (envois et réception) et les mails
- Mettre à jour les plateformes clients
- Classer et archiver les dossiers
- Rédiger des courriers divers
- Gérer les déplacements de la direction (réservation hôtels, avions, trains, taxis…)
- Assurer les achats, suivre les stocks, paiements des fournisseurs
- Effectuer les relances factures clients et suivi des règlements
- Assurer la conciergerie direction
- Mettre à jour des tableaux de bord qualité
- Scanner des factures fournisseurs sur l'outil comptable
- Formation de bac professionnel minimum,
- Expérience similaire de 2 ans minimum.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Bon niveau d’orthographe
- Etre discret / faire preuve de confidentialité
- Etre capable de gérer ses priorités
- Respecter les délais
- Etre autonome
- Etre rigoureux
- Station assise prolongée
- Pas de problématique de communication verbale (utilisation constante du téléphone)
- Utilisation continue d’un écran informatique poste fixe
- Participation
- Garanties de la mutuelle
- Prévoyance
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