Assistant administratif polyvalent H/F
Assistant administratif polyvalent (H/F) Votre mission : Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez activement aux activités comptables. À ce titre, vos missions seront : Accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique Gestion administrative - Trier, distribuer, affranchir le courrier et planifier l'envoi des colis d'échantillons - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Gérer le personnel intérimaire (enregistrement des heures, suivi des contrats) - Gérer le parc voiture Gestion comptable - Saisir les réceptions dans l'ERP - Numériser les factures fournisseurs - Effectuer le rapprochement des bons de livraison aux factures fournisseurs - Contrôler et enregistrer les factures Achats sous l'ERP - Effectuer la facturation clients - Mettre à jour le tableau de suivi des expéditions - Être en soutien sur l'ensemble des tâches du service comptabilité Missions annexes - Préparer les salles de réunion, les formations et des déplacements professionnels - Préparer les visites clients - Effectuer le suivi hebdomadaire des vêtements de travail Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administration/Gestion de la PME/comptabilité. - Notions d'anglais : permettant de répondre et d'orienter les appels téléphoniques. - Connaissance de base en comptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. - Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail - Capacité à travailler en autonomie - Respect des délais - Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle - Capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes. Nous recherchons un profil dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant administratif polyvalent.
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