Assistant administratif polyvalent F/H - Hexvia
Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants : - Service Commercial : - Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique) - Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement - Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous - Constitution des dossiers de déménagement de nos clients - Établissement des devis, factures et demandes de stationnement - Relances clients et suivi administratif Service Exploitation : - Validation et suivi des contrats journaliers - Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires - Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI) - Saisie des frais et création des lettres de voiture - Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste. L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor ! Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi. SALAIRE ET CONDITIONS : - Salaire mensuel brut : 2000-2100 € selon expérience - Durée du travail mensuelle : 35h - Lieu de travail : BUC (78) - Prise de poste : dès que possible Prêt(e) à relever le défi ? Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler! Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.
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