ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT CDD 3 mois - ESAP/MAS LRe (H/F)

A propos du poste

L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) interviendra pour une mission ponctuelle (3 mois) en soutien dans la gestion administrative et le support aux activités des ressources humaines, et sur le poste d’accueil en cas de besoin.
ACTIVITÉS PRINCIPALES (cette liste est non exhaustive)
1\. Gestion administrative du personnel
– Rédaction des contrats de travail et avenants
– Constitution, mise à jour et suivi des dossiers du personnel
– Suivi des documents obligatoires (pièces administratives, visites médicales, etc.)
– Rédaction de courriers administratifs divers
2\. Support RH et conformité
– Participation à la préparation des audits et certifications (collecte et organisation des documents)
– Classement et archivage physique et numérique des documents
3\. Accueil physique et téléphonique
– Assurer l’accueil physique des visiteurs, familles et partenaires.
– Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
– Assurer la traçabilité des demandes et leur transmission aux interlocuteurs concernés.

A propos du profil recherché

Formation et expérience : assistanat ou gestion administrative de préférence

A propos de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico\-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877\. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd’hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle\-Aquitaine, Ile\-de\-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.

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