assistant administratif polyvalent

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif ou administratif polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l’accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant, où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos services.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique en utilisant un système de téléphonie multi\-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle


• Assister à la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de courriers, courriels et autres documents administratifs de sociétés du groupe


• Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’archivage des documents importants


• Offrir un support administratif dans le cadre de missions spécifiques liées à notre secteur d’activité,


• Maintenir un environnement de travail organisé, propre et efficace en assurant le bon fonctionnement des fournitures de bureau et en effectuant diverses tâches administrative


• Rester en veille sur les Appels d’offres


• Préparer les dossiers de réponse à Appel d’offre


• Monter les dossiers de réponse à Appel d’offre


• Acheminer les dossiers de réponse à Appel d’offre


• Gérer les relations avec Orange, fournisseurs, copieurs….


• Rédiger les comptes rendus de chantiers


• Suivre les conventions sur les marchés d’énergie


• Rédiger les certificats de paiement travaux


• Assister le technicien dans la réalisation des pièces techniques


• Etablir la facturation


• Saisir la comptabilité


• Relancer les impayés

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office. Vous faites preuve d’excellentes qualités organisationnelles, d’autonomie et d’un sens aigu du service client. Votre présentation est soignée, vous savez faire preuve d’écoute active et adoptez une attitude professionnelle lors de l’accueil physique ou téléphonique. La connaissance du secteur de l'ingenierie de la construction ou du BTP constitue un atout supplémentaire pour réussir dans cette fonction. Nous attendons avec impatience les candidat(e)s motivé(e)s à rejoindre notre équipe afin de contribuer à une gestion administrative efficace et fluide.

Conditions:

salaire exprimé en brut mensuel, versé sur 13 mois \+ prime d'objectif annuel pouvant s'élever à un mois de salaire supplémentaire maximum

Possibilité d'étudier les candidatures à temps partiel à 80%

Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages 

• Intéressement et participation


• RTT

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