Assistant Administratif, maitrise Excel – Formation RH F/H - Centre de Réadaptation Mulhouse
Votre mission : devenir le pilier administratif et analytique de la formation Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous intervenez comme véritable expert(e) administratif(ve) au service du plan de développement des compétences. Votre valeur ajoutée ? - Votre maîtrise avancée d’Excel - Votre rigueur dans le suivi administratif - Votre capacité à structurer, fiabiliser et analyser des données de formation Pilotage administratif et organisation des formations - Coordonner et planifier les actions de formation en lien avec les managers - Garantir une organisation fluide et fiable des sessions (logistique, convocations, inscriptions) - Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers (émargements, attestations, certificats) Analyse et suivi via Excel & SIRH - Suivre les indicateurs clés (budget, taux de participation, avancement du plan) - Concevoir et exploiter des tableaux de bord avancés (TCD, formules complexes, analyses croisées) - Fiabiliser et structurer les données liées à la formation - Être force de proposition pour améliorer la qualité des reportings Gestion des partenaires et financements - Interagir avec les organismes de formation - Suivre les dossiers OPCO (prises en charge, remboursements) - Optimiser les coûts et la performance des actions de formation Amélioration continue - Analyser les retours de formation (évaluations à chaud / à froid) - Participer à l’optimisation des outils et processus - Apporter un regard structurant sur l’organisation des données et pratiques Ce que nous vous proposons - CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine) - Une fonction clé mêlant administration, organisation et analyse de données - Une équipe RH engagée et collaborative - Un cadre de travail agréable et dynamique- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en environnement RH ou formation - Excellente maîtrise d’Excel impérative (TCD, formules avancées, gestion de bases de données) - À l’aise dans la manipulation de données et leur analyse - Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement administratif - Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et priorités - Appétence pour les environnements structurés et orientés données - Une expérience sur le suivi de plans de formation ou gestion des compétences est un atout majeur - Formation Bac +2 minimum (administratif, gestion, RH ou équivalent) Nos avantages - Restaurant d’entreprise avec repas à 2,92 € - Accès gratuit aux infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase - Mutuelle familiale et prévoyance - Accès à des vélos - CSE avec des avantages attractifs
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