Assistant Administratif

Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Administratif IT

Les candidatures internes sont ouvertes jusqu’au 06/04/2026 – 17h00\.

Avant de postuler, veuillez lire la description du poste disponible ci\-dessous.

NB : l'ensemble du processus de candidature interne est géré par Skeeled.

*ATTENTION : vous devez respecter le processus de recrutement interne pour que votre candidature soit prise en compte. Merci d'avance pour votre compréhension.*

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*Notre offre d'emploi*

*Vos responsabilités*

• *Vos missions quotidiennes*


• Agir en tant que support organisationnel au management du département


• Réaliser les tâches administratives inhérentes au département


• Gérer la planification horaire de l’équipe support en coordination avec le superviseur du service


• Gérer et suivre administrativement les contrats clients ainsi que les offres et les commandes du département


• Etre le point de contact avec les fournisseurs et les partenaires du département IT


• Gérer administrativement les demandes d’offre et l’organisation pratique des formations du département en collaboration avec le département RH


• Gérer et centraliser les informations, rédiger des notes d’information pour la communication interne du département et travailler conjointement avec l’équipe communication interne de la société


• Etre le support actif au suivi des projets du département via l’organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte\-rendu


• Assurer le remplacement des autres assistant(e)s pour ce qui est de la gestion de l’agenda de la Direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs


• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs


• *Vos autres missions*


• Participer aux initiatives visant à l’inclusion (ex. Projet Hidden Disabilities Sunflower, en faveur des porteurs de handicap invisible)


• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs


• Participer au tri des déchets, et aux économies d’énergie en ayant un comportement responsable

*Le profil requis*

*Etudes / formations*

Bac ou expérience pertinente dans une fonction similaire

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*Expérience*

2 années d’expérience dans une fonction similaire

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*Compétences et connaissances requises*

• *IT*

Suite Microsoft Office

• *Langues*

• Français : courant à l’oral et à l’écrit (C1 minimum)


• Anglais : niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum)


• *Savoir\-faire et savoir\-être spécifiques au métier*


• Gestion des priorités


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Attention particulière aux détails


• Excellent sens de l'organisation


• Compétences analytiques


• Aisance relationnelle


• Travail d'équipe et collaboration

*Note concernant la procédure de recrutement*

• L'ensemble du processus de candidature est géré par Skeeled.


• Notre équipe de recrutement vous contactera si votre profil correspond à nos besoins.

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