Assistant administratif H/F

Le Groupe WeVan est un groupe de PME spécialisé dans la distribution, la location et les services liés aux vans aménagés et minibus. Créé en 2010, il est toujours détenu par ses deux fondateurs, qui véhiculent leur passion de l’aventure en van par une culture d’entreprise authentique, basée tant sur l’exigence de ce métier de service que la simplicité et la convivialité.

Le chiffre d’affaires de ses différentes activités s’élève à 26 M€, réparti sur les entités suivantes :

• WeVan Location, structure exerçant l’activité de location au sein des trois agences détenues en propre (succursales) : Paris, Nantes et Bordeaux


• WeVan Franchise, tête de réseau portant les investissements et les moyens commerciaux pour l’activité de franchise, qui compte aujourd’hui 36 agences en France


• Van Life Trading, entité d’achat et vente de véhicules neufs et d’occasion


• WeVan Groupe, structure de tête portant les moyens et les fonctions transverses aux 3 activités opérationnelles.

En croissance saine et régulière, et structurellement rentable depuis sa création, le Groupe structure aujourd’hui son activité vente en ouvrant un poste d'Assistant(e) administration des ventes à Saint\-Herblain, au sein de son siège social

Le poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, l’Assistant Administratif (H/F) contribue au bon fonctionnement administratif du groupe et assure le suivi de différents processus internes liés à la facturation, la comptabilité et l’administration du personnel.

(a) Gestion administrative

• Emission des factures internes pour l’ensemble des sociétés du groupe


• Suivi des encaissements au titres des facturations internes au groupe et avec les franchisés du réseau


• Traitement des courriers et communication aux personnes concernées


• Contribution au process de gestion des PV


• Gestion administrative courante en soutien à la DAF


• Archivage réseau et papier des éléments transitant par le Pôle

(b) Contrôle interne et comptabilité

• Garantir l’inscription des factures fournisseurs dans les circuits d’approbation prévus dans le logiciel comptable


• Produire des synthèses des données aidant au bon contrôle interne réalisé par la DAF et le DG


• Aider au bon déversement des factures fournisseurs dans l’outil comptable


• Préparer des virements bancaires pour répondre à des demandes des agences

(c) Gestion administrative du personnel

• Onboarding


• Gestion des arrêts de travail et du suivi médical


• Préparation des éléments de paie pour communication au cabinet d’expertise comptable


• Offboarding

(d) Classement et archivage

• Participation active au classement papier et sur le réseau numérique


• Dépôt régulier d'éléments comptables sur le réseau pour un bon partage de l'information avec les différents pôles

Profil

Pré\-requis :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Gmail)


• Excellente communication orale et écrite


• Aisance dans l’utilisation des outils numériques


• Expérience administrative appréciée

Qualités :

• Organisation et rigueur


• Sens des priorités


• Réactivité dans le traitement des tâches


• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Rémunération : 1 281,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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