Assistant administratif (H/F)
Voluntae, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, juridiques et financiers, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Annonces légales H/F. Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet. Le poste : Vos missions : - réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ; - vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ; - identifier les éventuelles informations manquantes ; - contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ; - établir et transmettre les devis ; - préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ; - accompagner les clients dans leurs démarches administratives ; - répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne - assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ; - participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Informations sur le poste : Poste : CDI - 35 heures Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11) Horaires : 9h00 - 17h00 Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime Congés : 6 semaines POSTE EN PRESENTIEL Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent. Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients. Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e). Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.
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