Assistant Administratif (H/F)

Poste basé à La Courneuve (93\)

Unik\&co recherche pour son client un acteur majeur des services aux entreprises et aux collectivités, un Assistant Administratif (H/F) pour un contrat en CDI.

Vos missions
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Au sein d'une équipe de 2 personnes, l'Assistant Administratif (H/F) aura pour mission d'accompagner le Directeur de la filiale sur l'ensemble des volets RH, administratifs et comptables.

Dans ce sens, ses missions principales seront de :

• Collaborer étroitement avec les différents services supports du Groupe (RH, paie, comptabilité, etc.)


• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats de travail, formalités d'embauche, dossiers salariés et documents réglementaires


• Contrôler les éléments variables de paie et veiller au suivi des absences, congés et arrêts de travail


• Organiser les visites médicales et assurer le traitement administratif des accidents du travail et des arrêts maladie


• Contribuer à la préparation des réunions du CSE et au suivi des actions associées


• Coordonner le suivi administratif des intérimaires et participer à la mise en œuvre du plan de formation


• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, comptes\-rendus, tableaux de suivi) tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers


• Accompagner le Directeur d'Agence dans le suivi des indicateurs d'activité et la préparation des reportings


• Vérifier les commandes, suivre la facturation et préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’une formation de type Bac \+2 à Bac \+3 en gestion, ressources humaines ou assistanat


• Vous justifiez d’une première expérience de 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, impliquant une réelle polyvalence en ressources humaines, paie, gestion administrative et comptabilité


• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable


• Une première expérience en paie et en administration du personnel est souhaitée


• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités en autonomie


• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et garantissez la confidentialité des informations traitées


• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes animé(e) par un véritable sens du service


• Enfin, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations, tout en respectant les procédures, les délais et les engagements de l’entreprise

Rémunération et avantages :

La rémunération est comprise entre 30K€ et 32K€, selon profil.

• 13ᵉ mois


• Prime annuelle sur objectifs


• Carte restaurant


• CSE : chèques vacances, chèques KDO


• Intéressement

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