Assistant administratif H/F
Vous recherchez un poste en CDI en tant qu’assistant·e administrati·f·ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez\-nous !
Syndex c’est...
- Un cabinet d’expertise au seul service des représentant·e·s des salarié·e·s et des organisations syndicales et qui les accompagnedans leurs missions de défense des intérêts des salarié·e·s.
- Une société démocratique, organisée en SCOP, où toutes les décisions sont prises collectivement selon le principe coopératif « une personne \= une voix » et où le comité de direction est élu par les salarié·e·s
- Une entreprise réactive, déterminée, engagée et innovante
- Une présence en France et en Europe : 19 sites en France et 8 implantations en Europe
- 440 salarié·e·s
Rattaché·e à un collectif composé de 14 personnes sur le site de Bordeaux, vos principales missions sont :
- Assurer la gestion administrative des missions (suivi des dossiers, mise en forme et relecture des rapports)
- Contribuer à l’organisation des formations (gestion des inscriptions, suivi des dossiers, logistique)
- Gérer les aspects administratifs et financiers courants (fournisseurs, facturation, suivi des commandes)
- Participer à la vie et à l’organisation du groupe (réunions, accueil, coordination interne)
- Soutenir les actions de développement (organisation d’événements, mise à jour des outils, suivi des contacts)
Vos expériences vous ont permis de développer de l’autonomie, de la rigueur et une bonne gestion des priorités. Vous êtes organisé·e et appréciez le travail en équipe.
Doté·e d’une forte réactivité et d’une grande polyvalence, vous faites preuve d’aisance relationnelle tout en garantissant la confidentialité des informations traitées.
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite connaissance de la langue française, vous maîtrisez les outils du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams...).
Quelques aspects pratiques :
- Contrat : CDI
- Statut : non cadre
- Temps de travail : 37\.5 heures par semaine
- Salaire : fourchette allant de 31 à 33 k€ en fonction de l’expérience
- Télétravail : Présence sur site de 4 jours par semaine
- Avantages : abondement PEE, 15 RTT, participation, surcomplémentaire de mutuelle, prime annuelle, titres restaurants au plafond…
- Localisation : 28 rue du commerce, 33800 Bordeaux
- Déplacements : aucun
Dans le cadre du processus de recrutement, Syndex s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132\-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.
Les étapes du processus de recrutement :
- Un premier échange téléphonique avec les RH
- Un premier entretien suivi d’un test avec les RH et les responsable du groupe
- Un deuxième entretien avec les deux responsables du groupe
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