Assistant administratif H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en offrant un service client exceptionnel. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités de bureau et le maintien d’un environnement organisé et professionnel. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, doté(e) d’excellentes compétences en communication et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Effectuer la saisie de données précise dans nos bases de données, tout en assurant leur mise à jour régulière.
- Organiser et classer les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique, pour garantir un accès rapide et efficace.
- Assister dans la gestion des rendez\-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas.
- Soutenir les activités de gestion de bureau telles que la commande de fournitures, la gestion des stocks et le traitement des factures.
- Fournir un support administratif aux équipes médicales ou dentaires si nécessaire, notamment dans la gestion des dossiers patients ou clients.
- Maintenir une communication claire avec les clients, fournisseurs et collègues en utilisant une excellente étiquette téléphonique et un service client exemplaire.
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Compétences solides en saisie de données, organisation et gestion documentaire.
- Excellentes compétences en service client, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi\-lignes et expérience en gestion d’un front desk ou accueil.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes.
- Expérience avec les systèmes de classement électronique ou physique est un plus.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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