Assistant administratif (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, poste à pourvoir de suite : Organisation de l'agenda du Dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ; - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ; - Accueillir physiquement les rendez-vous ; - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) ; - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation : - Réceptionner et trier le courrier par e-mail pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ; - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) ; Activités éventuelles - Participer à l'organisation de la logistique des salons professionnels,
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