Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer efficacement à la gestion quotidienne des opérations administratives, en assurant un soutien organisé et professionnel à l’ensemble de nos services. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des dossiers et la communication interne et externe.

Si vous êtes de nature souriant(e), dynamique, rigoureux(se), aimant le contact humain, vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, avec le sens du service client, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi\-lignes pour assurer une communication fluide et professionnelle.


• Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office.


• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et électronique.


• Traiter les demandes de renseignements clients ou partenaires avec courtoisie.


• Participer à la gestion des commandes, à la facturation et au suivi administratif lié aux activités quotidiennes.


• Maintenir un environnement de bureau ordonné, en assurant une gestion efficace du matériel et des fournitures.

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.


• Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et une communication claire.


• Capacité à travailler avec précision dans un environnement rapide tout en respectant les procédures administratives.

Rejoignez\-nous ! Fort de 30 ans d'expérience, Special'Repass est un acteur majeur dans la blanchisserie industrielle tout en étant à taille humaine. Notre outil de production appuyé de l'aide de nos équipes nous permettent de devenir leader sur le marché des établissements haut de gamme et de pouvoir satisfaire au quotidien l'ensemble des hôtels et restaurant étoilés de la région NPDC

Rémunération : 13,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 20\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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