Assistant administratif H/F
STAY COLLECTION (ancien SOGEHO) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Type de contrat : CDI 35H
Vous avez envie de faire partie de l’évolution d’un groupe hôtelier reconnu pour l’excellence de ses lieux et de ses équipes ? Nous gérons 8 hôtels à Strasbourg et 2 hôtels à Colmar. Par votre motivation et votre implication, vous contribuerez à la croissance et au développement de l’entreprise tout en ayant l’opportunité d’évoluer.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant / sortant
- Assurer le S.A.V de l'entreprise : En cas de problèmes techniques (téléphonie, internet, électricité, etc.), contacter les entreprises concernées pour demander les dépannages
- Commande et gestion de fournitures : Passer les commandes de fournitures de bureaux, réceptionner les commandes et assurer la gestion des stocks
- Diverses tâches administratives : Rédiger des courriers / mails, traiter les classeurs et parapheurs selon consignes de la hiérarchie, rechercher des factures en interne, créer des tableaux comparatifs, archiver les documents, etc.
Vous êtes titulaire d’un BAC ou niveau équivalent. (Ex : BAC PRO Gestion Administration / Secrétariat)
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Pack MICROSOFT OFFICE) et vous avez un bon niveau d’orthographe allié à de bonnes qualités rédactionnelles.
Autonomie, rigueur, polyvalence, sens de la discrétion et qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Contrat / Avantages :
- CDI 35 H du lundi au vendredi (8H30 \- 16H);
- Possibilité de bénéficier de tickets restaurants (Carte Swile) ;
- Réductions tarifaires diverses (type CE) et dans nos établissements sous conditions ;
- Accès aux aides et services d’Action logement ;
- Entreprise facilement accessible avec transport en commun, parking gratuit à proximité.
Avantages
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
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