Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement de nos activités administratives, en assurant un soutien efficace à l’ensemble des services. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la communication avec les clients et partenaires, ainsi que dans l’organisation interne. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans le domaine de l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique.


• Etablir des devis, factures avec le traitement de fichiers à l’aide de logiciels tels que Microsoft Office, logiciel métier spécifique.


• Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier, organisation des réunions, préparation de documents, rédaction de courriels et correspondances


• Maintenir à jour les dossiers et fichiers physiques ou numériques en suivant les procédures établies


• Gérer l’agenda et les plannings des techniciens pour assurer une organisation optimale des activités quotidiennes


• Fournir un support client professionnel lors des échanges téléphoniques ou par courriel, en respectant les règles d’étiquette téléphonique et de service client

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat, administration ou dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'immobilier (agence ou cabinet de diagnostics immobiliers)


• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, logiciel métier.


• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches


• Capacité à effectuer la saisie de données avec précision et à gérer plusieurs tâches simultanément


• Bonnes compétences en service client et en communication orale comme écrite, avec une présentation professionnelle


• Sens du détail, rigueur et autonomie sont essentiels pour réussir dans ce poste

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Avez\-vous des connaissances dans le domaine de l'immobilier / des diagnostics ?

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗