Assistant administratif H/F
Amiante Diagnostic est un acteur reconnu du diagnostic immobilier et des repérages réglementaires dans les Hauts\-de\-France. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les bailleurs sociaux, collectivités, entreprises et particuliers dans la réalisation de diagnostics immobiliers et de missions de repérage amiante
Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, technique et commercial de l'activité.
\-Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
\-Planification des interventions des diagnostiqueurs.
\-Création, suivi et clôture des dossiers d'intervention.
\-Préparation, contrôle et diffusion des rapports de diagnostics.
\-Facturation et suivi administratif des dossiers.
\-Gestion documentaire et classement des rapports et documents réglementaires.
\-Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
Suivi des prélèvements envoyés aux laboratoires et suivi des résultats d'analyse.
Suivi des dossiers de repérage amiante, DTA, CREP et autres diagnostics réglementaires.
Vérification de la conformité administrative des dossiers avant transmission aux clients.
\-Organisation des rendez\-vous avec les particuliers, bailleurs sociaux, collectivités et entreprises.
\-Participation au maintien du système qualité.
\-Application des procédures internes et des exigences réglementaires.
\-Contribution à l'amélioration continue des processus.
Le profil recherché
\-Formation Bac à Bac \+2 en assistanat de gestion, gestion PME/PMI, administration des entreprises ou équivalent.
Une première expérience en assistanat administratif, technique ou commercial est souhaitée.
Une expérience dans le diagnostic immobilier, le bâtiment, un bureau d'études ou un environnement technique constitue un véritable atout.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement réglementé.
Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
Ce que nous proposons
\-CDD de 6 mois évolutif sur CDI à temps plein.
\-Une intégration au sein d'une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme.
\-Un environnement de travail dynamique et polyvalent.
\-Une formation à nos méthodes et à nos outils.
\-Une rémunération selon profil et expérience.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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