Assistant administratif (H/F)
L'agence Partnaire Tertiaire Orléans recherche pour son client, centre de formation spécialisé dans le BTP, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement de 15 jours. Ce poste est à pourvoir sur Orléans dès que possible. Au sein du Campus d'Orléans, sous l'autorité hiérarchique du (de la ) Directeur(trice), vous aurez pour missions : - La gestion et le suivi des dossiers administratifs des publics en formation dans le cadre de la certification QUALIOPI. - L'envoi, la réception, le contrôle et l'enregistrement des dossiers d'inscription ainsi que des contrats. - Participe au suivi des conventions, contrats, prestations et subventions. - Le suivi de la qualité des stagiaires, internes, demi-pensionnaires et externes. - L'accueil physique et téléphonique des stagiaires, des familles et des entreprises dans le cadre du suivi de la formation. - La mise en forme de courrier standard et des tableaux de bords d'activité - L'interface avec les équipes pédagogiques dans le suivi de la formation. Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou de l'assistanat. Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans dans une fonction proche ou similaire, idéalement acquis dans un établissement scolaire ou de formation professionnelle. Pour mener à bien votre mission, vous maitrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel YPAREO serait un plus. Mes avantages : Rémunération de 12.31EUR / heure pour 36h de travail hebdomadaire. Vos horaires : 09H00 - 17H00. - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission
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