Assistant administratif H/F

Description

Le(La) assistant(e) administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport.

La mission débuterait par une période en intérim à définir en vu d'aboutir à un CDI

Missions

Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages

Ø Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas, …)

Ø Assure le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage

Ø Effectuer les relances de facturation préventive

Ø Effectuer les rapprochements de factures et de BL

Ø Autre tâche administrative divers confiées par la direction (réservation de titre de transport, de véhicule de location, d’hôtel, support documentaire …)

Ø assistance à la saisie comptable des factures d'achats et des banques, réception des factures sur l'ERP

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et prise en charge du standard téléphonique


• Assistance comptable (expérience non exigée)


• Gestion du stock de matériel administratif


• suivi des règlements clients et fournisseurs (relances / règlements)


• s'assurer du bon déroulement des missions des prestataires (espaces verts, téléphonie, copieur, entretien des locaux, portail)

Le(La) assistant(e) administratif(ve) est sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) Général(e) Délégué(e)

Compétences

Le (La) assistant(e) administratif(ve) doit par sa formation ou par son expérience posséder :

§ La maîtrise du standard téléphonique

§ La maîtrise des outils informatiques, bureautique, logiciel permettant d’assurer sa fonction

§ Respecter une confidentialité absolue en interne et externe

Salaire : selon profil

Avantages

EXPERIENCE EXIGEE EN ASSISTANCE ADMNISTRATIVE

Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 35\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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