Assistant Administratif H/F
Assistant Administratif H/F
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OPTINETT
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5 juin 2026
Villeurbanne, France
CDI
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Technicien/Employé Bac \+2
Description du poste et Missions
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OPTINETT, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes
Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du :
- Répondre aux mails clients \- fournisseurs
- Établir les contrats
- Établir les devis en fonction des informations communiquées par l’exploitation et la direction
- Faire les relances clients
- Réaliser la facturation clients
- Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings)
- Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs
- Suivre les plans de prévention
- Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial
- Gérer les demandes d'informations des clients
- Commander de fournitures de bureau
Profil recherché
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De niveau BAC\+2, vous justifiez d’une première expérience de 1 ans sur un poste en assistanat
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez passer d’un sujet à un autre au cours de votre journée de travail.
De plus, vous faites preuve d’adaptabilité et d’une bonne capacité à créer du lien avec vos différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Pack Office).
Le process de recrutement ?
1ʳᵉ étape : Entretien téléphonique/visio avec le service recrutement
2ᵉ étape : Rencontre avec la Directrice d'Agence
N’attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.
Informations utiles
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Localisation
Villeurbanne, France \- pas de déplacement
Contrat
CDI
Salaire
2250 EUR par mois
Niveau de qualification
Technicien/Employé Bac \+2
Expérience
1 à 7 ans, \+ 7 ans
Modalités de travail
Temps complet
Fonction
Assistanat/Adm.ventes/Accueil
Secteur
Services aux Entreprises
Télétravail
Pas de télétravail
Qui sommes nous ?
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OPTINETT
69100 • Villeurbanne • France
STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale.
La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien\-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l’ensemble des individus.
Créée en 1993, OPTINETT filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l’hygiène et la propreté et a rejoint le groupe en 2020\.
Elle emploie environ 180 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros.
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗