Assistant administratif H/F - Office manager

Notre agence d’architecture basée à Bagnolet (métro Robespierre) compte 100 collaborateurs. Afin de renforcer votre équipe administrative nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve \- office manager

À propos du poste
En tant qu'assistant.e administratif.ve \- office manager vous jouerez un rôle clé dans le maintien d’un environnement organisé, efficace et accueillant pour l’ensemble des collaborateurs. Si vous possédez une solide expérience en gestion administrative et que vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique


• Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)


• Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)


• Gestion des services généraux (prestataires copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels, commande des fournitures et du suivi des stocks


• Préparation des dossiers d’appels d’offres


• Rédaction de comptes rendus


• Mise en page de documents


• Organisation des évènements de convivialité

Profil recherché

Vous possédez une expérience significative en tant qu’assistant(e) administratif(ve), office manager ou dans un poste similaire. Vos compétences incluent:

• Un bon sens du relationnel et du service


• Une aisance au téléphone


• Une capacité à superviser des prestataires


• Vous détenez votre permis de conduire

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer efficacement un environnement administratif complexe, nous serions heureux(se) de recevoir votre candidature.

Rémunération : 32 000,00€ à 33 600,00€ par an

Avantages 

• Intéressement et participation


• Prise en charge du transport quotidien


• RTT

Lieu du poste : En présentiel

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