Assistant Administratif (H/F) - Nouvelle Aquitaine
En travaillant sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez le pilier central des opérations administratives essentielles au bon fonctionnement de notre activité.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Orienter les différentes demandes externes
- Réceptionner et traiter le courrier selon procédures internes
- Etablir les factures clients selon les procédures internes
- Effectuer les enregistrements de commandes selon les procédures internes
- Effectuer les commandes d’achat selon les procédures internes
- Réceptionner et transmettre en comptabilité les factures reçues selon les procédures internes
- Participer et réaliser différentes tâches liées aux Services Généraux
- Intégrez une équipe dynamique et passionnée.
- Mutuelle et prévoyance
- Rémunération fixe accompagnée de prime en fonction de votre développement sur vos fonctions.
- Indemnité cantine
- Place en crèches
- Faire partie d’un Réseau d’Entreprise en plein essor.
Côté savoir être :
Vous êtes organisé et faite preuve de rigueur ?
Vous avez un sens accru des priorités et êtes réactif ?
On dit de vous que vous êtes bon communiquant et polyvalent ?
Une main de fer dans un gant de velours, vous avez un bon esprit d’équipe ?
Côté compétences :
La connaissance du monde du SSI (Système de Sécurité Incendie) est un plus.
Vous maitrisez le Pack Office. La maîtrise de Navision et Planner One est un plus.
Vous avez une formation en secrétariat et/ou assistant manager et avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
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