Assistant administratif H/F

Assistant·e Administratif·ve polyvalent·e / Gestionnaire back\-office

Lezennes (59\) \| CDI \- Temps complet

Vous aimez les postes polyvalents, le contact client et les environnements à taille humaine ?

Chez Nord Back Office, nous accompagnons au quotidien des entrepreneurs, artisans, TPE, PME, SCI et groupes dans leur gestion administrative et leur organisation back\-office.

Nous recherchons aujourd’hui une personne rigoureuse, autonome et impliquée pour rejoindre notre équipe basée à Lezennes.

Qui sommes\-nous ?

Nord Back Office (NBO) est une société spécialisée dans la domiciliation d’entreprises et l’externalisation administrative.

Nous accompagnons des dirigeants au quotidien, grâce à différents services :

\- Domiciliation d’entreprises
\- Traitement et gestion du courrier
\- Gestion des opérations bancaires
\- Facturation
\- Accompagnement administratif global
\- Et bien plus encore, selon leurs besoins !

Notre priorité : proposer un accompagnement réactif, humain et de proximité à nos clients.

Votre rôle chez NBO

Dans un environnement collaboratif et dynamique, vous serez en lien direct avec nos clients, leurs interlocuteurs principaux (fournisseurs, banques, etc.) ainsi qu’avec les collaborateurs comptables et/ou experts\-comptables. Vos missions seront variées :

Gestion administrative

• Accueil physique, téléphonique, gestion des mails et demandes clients


• Traitement et suivi des courriers : réception, scan, réexpédition


• Suivi des stocks et archivage physique et numérique


• Rédaction de courriers et documents administratifs

• Suivi des dossiers administratifs


• Collecte et vérification des pièces réglementaires


• Mise à jour documentaire


• Suivi des obligations légales et administratives

• Accompagnement des clients et réalisation des prestations confiées (facturation, suivi des opérations bancaires, tâches administratives diverses)


• Suivi du bon déroulement des prestations sur site ou à distance


• Relation quotidienne avec les clients et accompagnement dans leurs demandes administratives

• Vous avez le sens du service et un excellent relationnel


• Vous appréciez les environnements à taille humaine et les missions polyvalentes


• Vous êtes rigoureux·se, autonome, organisé·e et savez gérer les priorités


• Vous maîtrisez les outils informatiques, disposez de compétences rédactionnelles et avez une bonne aisance à l’oral


• Vous êtes titulaire d’un Bac \+2 en gestion/administration et justifiez de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire


• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (niveau B2/C1\)


• Vous êtes disponible dès maintenant pour un temps complet


• Permis B et véhicule indispensable


• Une sensibilité aux aspects commerciaux et marketing serait un plus

• Une entreprise à taille humaine au sein d’une petite équipe


• Un environnement de travail bienveillant et collaboratif


• Un management à l’écoute


• Un poste polyvalent avec de l’autonomie au quotidien


• Possibilité d’une journée de télétravail par semaine (au terme de 6 mois de présence et selon niveau d’autonomie)


• RTT, mutuelle, prévoyance et intéressement


• Formations internes et accompagnement à la prise de poste


• Possibilité de participer à des projets transverses selon vos appétences (organisation, communication, amélioration des outils internes, développement de l’activité…)


• Rémunération évolutive selon profil et expérience (dès 23 000 € brut annuel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement et participation


• RTT

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