Assistant administratif H/F

Assistant(e) administratif(ve) – Temps partiel 24 h

NOCIVA recrute !

Entreprise locale créée en 2019 et spécialisée dans la lutte antiparasitaire, NOCIVA accompagne les particuliers, les professionnels, les collectivités et les grands comptes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe au siège de Nailloux.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine et une équipe dynamique, accessible et engagée, où l’entraide et la qualité de service sont essentielles.

Vos missions

En lien avec les équipes administrative, commerciale et technique, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Réceptionner et enregistrer les demandes clients ;


• Assurer le suivi administratif des dossiers ;


• Enregistrer et suivre les ordres de service ;


• Vérifier les documents nécessaires au traitement des dossiers ;


• Mettre à jour les informations dans nos outils internes ;


• Suivre les interventions et les dossiers en attente ;


• Traiter les demandes et réclamations administratives ;


• Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;


• Participer à l’établissement et au contrôle des factures ;


• Déposer les factures sur les différentes plateformes clients, notamment Chorus Pro ;


• Effectuer les relances administratives ;


• Classer et archiver les documents ;


• Participer au suivi de nos clients professionnels, collectivités, grands comptes et bailleurs sociaux ;


• Apporter un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive. Vous aimez le travail administratif et le suivi de dossiers nécessitant précision et méthode.

Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, respecter les procédures et rechercher les informations nécessaires pour faire avancer les dossiers.

Une première expérience en assistanat administratif, en gestion de dossiers clients ou en facturation est souhaitée.

La connaissance de Chorus Pro serait appréciée, mais elle n’est pas indispensable. Vous serez accompagné(e) et formé(e) à nos outils et à nos méthodes de travail lors de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Fiable et impliquée ;


• Organisée et méthodique ;


• Autonome dans son travail ;


• À l’aise avec les outils informatiques ;


• Appréciant le travail en équipe ;


• Soucieuse de la qualité du service apporté aux clients.

Pourquoi rejoindre NOCIVA ?

• Une entreprise locale et à taille humaine ;


• Une ambiance de travail dynamique et conviviale ;


• Un poste administratif varié et responsabilisant ;


• Un accompagnement lors de votre prise de poste ;


• Une évolution possible des missions, des responsabilités et du nombre d’heures.

Conditions du poste

• Lieu : Nailloux (31\) – travail en présentiel ;


• Type de contrat : CDI à temps partiel ;


• Durée du travail : 24 heures par semaine ;


• Salaire : à partir de 1 280,24 € brut par mois, selon le profil et l’expérience ;


• Horaires : à définir selon l’organisation du service ;


• Prise de poste : dès que possible.

Primes, Tickets restaurants, Mutuelle, Prévoyance.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise locale en plein développement et vous investir dans un poste administratif polyvalent et évolutif ?

Adressez\-nous votre CV accompagné de quelques mots sur votre parcours et vos motivations. Nous serons ravis d’échanger avec vous !

Rémunération : 12,31€ à 15,31€ par heure

Nombre d'heures : 24\.0 par semaine

Avantages 

• Flextime

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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