Assistant Administratif (H/F)
Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel. Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France. Nous recrutons pour notre client, société d'assurances prévoyance et patrimoine à taille humaine (15 personnes), un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre de son développement. A ce titre, vos principales missions seront : - Gestion administrative et Secrétariat : accueil physique et téléphonique de la clientèle, traitement et suivi des dossiers, classement, archivage, gestion des agendas des commerciaux, planification des rendez-vous clients. - Suivi technique et Conformité (Assurance & Patrimoine) : Préparer les dossiers d'entrée en relation, saisir et suivre les dossiers de souscription (assurance-vie, prévoyance, retraite, placements) auprès de nos partenaires (compagnies d'assurances, promoteurs, banques), Assurer le suivi des opérations courantes (arbitrages, versements programmés, rachats, sinistres), - Support Commercial : préparer les documents de synthèse avant les rendez-vous clients, relancer les clients ou partenaires pour l'obtention des pièces manquantes, mise à jour de dossiers. Poste ouvert à compter du mois de Septembre 2026. Poste à temps partiel ou temps plein (amplitude horaire 8h30/17h). Société accessible en transport en commun. Prévoyance, complémentaires santé 100 %, tickets restaurant Télétravail possible (en partie) après période d'essai de 2x2 mois Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 (Type BTS Assurance, Gestion de la PME, Licence Banque/Assurance/Patrimoine). Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en cabinet de courtage, agence d'assurance. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils digitaux spécifiques au secteur. Qualités requises : rigueur absolue et sens de l'organisation, travail en équipe Vous possédez un excellent relationnel, le sens du service client et une expression écrite/orale irréprochable. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité face aux données financières et personnelles de nos clients.
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