Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez en charge de la gestion logistique de 3 camions à destination des livraisons pour les boulangers, de la saisie des bons de livraisons des clients boulangers et industriels, de la prise de commande des clients et du support aux différents services. Vous contribuerez à assurer le bon fonctionnement de notre structure en apportant votre expertise dans la gestion des documents, la communication et l’organisation.

Responsabilités

• Assurer la saisie de données dans nos systèmes informatiques, notamment avec Microsoft Office, et PRIOS (notre logiciel ERP0 °et autres outils bureautiques


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)


• Soutenir la gestion administrative en assurant le support client et en répondant aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme


• Collaborer avec les équipes pour optimiser l’efficacité administrative et garantir un environnement de travail fluide


• Planifier les tournées pour les livraisons des 3 camions


• Organiser les expéditions hebdomadaires de nos clients industriels

Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative . Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vos compétences en organisation, votre sens du service client et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels. Vous faites preuve d’une excellente étiquette téléphonique, d’un sens aigu du détail et d’une grande autonomie. . Si vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et motivé(e), nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Rémunération : 12,75€ à 13,00€ par heure

Avantages 

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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