Assistant administratif H/F
MAVESSE
Saint-Priest
Temps plein
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À propos du poste
Entreprise dynamique à taille humaine, MAVESSE est une société française spécialisée dans la vente et la réparation d’engins de lutte contre l’incendie.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.
L’assistant administratif assure le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Il est le garant de la gestion documentaire, de l'accueil et de la communication interne et externe.
Responsabilités
- Gestion de la facturation et des règlements clients et fournisseurs
- Gestion des commandes fournisseurs
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs (courriers, comptes rendus, …)
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des accès techniciens sur les sites clients
- Traitement du courrier entrant et sortant (physique et électronique)
- Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers internes
- Suivi du plan de formation
Formation : Bac\+2 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent (BTS GPME, BTS SAM, etc.)
Expérience : Une première expérience en poste administratif souhaitée (débutant accepté selon profil)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Capacité de communication en anglais (B2\)
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Polyvalence et réactivité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Envie de travailler dans une TPE
Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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