Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement de bureau. En tant qu’Assistant administratif, vous serez le pilier du bon fonctionnement administratif, assurant un soutien essentiel à l’équipe et garantissant une expérience client fluide et professionnelle. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront valorisés.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant un système téléphonique à plusieurs lignes, tout en maintenant une étiquette téléphonique exemplaire.


• Assurer la saisie précise des données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office et Google Workspace, pour garantir la fiabilité des informations.


• Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques en effectuant des tâches de classement et de archivage efficaces.


• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, en assurant un service client chaleureux au front desk.


• Coordonner la planification des rendez\-vous, réunions et déplacements pour l’équipe, en utilisant des compétences organisationnelles pointues.


• Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des commandes, la saisie de données d’entrée et le traitement du courrier.


• Participer à la gestion de l’environnement de bureau pour assurer un espace de travail ordonné et fonctionnel.

• Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.


• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).


• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour prioriser efficacement plusieurs tâches simultanément.


• Forte capacité à communiquer avec professionnalisme par téléphone et en face\-à\-face, avec une excellente étiquette téléphonique.


• Expérience en service client ou support administratif, avec une attention particulière aux détails et à la précision.


• Connaissance des systèmes de gestion multi\-lignes téléphoniques et des pratiques administratives générales telles que le classement, la saisie de commandes et la gestion de fichiers.


• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant une attitude positive et proactive.

Rémunération : 500,00€ à 1 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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