Assistant administratif H/F

LA MAISON DES FAMILLES – LES BUISSONNETS

RECRUTE

SON ASSISTANTE ADMINISTRATIF (F/H)

Type de contrat : CDD 9 mois

Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2026

Temps de travail à mi\-temps

Lieux de travail : Marseille, 7 rue Pascal Posado (13 015\) et 20 boulevard Madeleine Remusat (13 013\)

Convention Collective des Acteurs du LIen Social et FAmilial

CV et lettre de motivation à adresser par mail lesbuissonnets@maisondesfamilles.fr

PRESENTATION DE LA MAISON DES FAMILLES – LES BUISSONNETS

Située dans le nord de Marseille, la Maison des Familles – Les Buissonnets est un lieu qui accompagne des parents en situation de vulnérabilité matérielle, relationnelle, financière dans leur rôle éducatif. L’association a été créée en 2014 et fait partie de la Fédération Nationale des Maisons Des Familles qui compte 25 Maisons. Au sein du Conseil d’administration siègent Apprentis d’Auteuil et l’Armée du Salut. Ce sont les familles elles\-mêmes qui décident librement d'y venir.

Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l’association au quotidien, en appui de la directrice de la Maison Des Familles.

VOS MISSIONS

Vous faites preuve de polyvalence et vos missions sont variées :

Structurer l’espace de travail numérique : classer et archiver les dossiers des différents espaces partagés

Mettre à jour la photothèque

Traiter administrativement les dossiers dans les délais impartis, notamment des dossiers de subvention en appui de la directrice

Répondre aux sollicitations variées des différents organismes

Assurer l'organisation logistique de réunions internes : Réunion d’équipe mensuelle, Conseil de Maison, Conseil d’Administration, Réunion de Bureau…

Commander les fournitures et gérer l’approvisionnement

Contribuer à l’écriture du rapport d’activité annuel et à l’organisation administrative de temps forts (invitation, logistique) : Fête de la Réussite, Séjour de vacances en familles, Assemblée générale, autres fêtes

Apporter un soutien administratif à la comptabilité et à la gestion RH, si besoin

Rendre compte de la fréquentation des familles, mettre à jour l’annuaire familles et partenaires

Mise en conformité avec les obligations légales : suivi des autorisations droit à l’image, RGPD, DUER, affichage obligatoire etc.

Suivi de la gestion administrative des bénévoles : diffusion des offres, suivi des conventions d’engagement, organisation de l’analyse de la pratique, organisation d’événement de cohésion

Accueil et accompagnement des familles une demi\-journée hebdomadaire

COMPÉTENCES

Connaissance des techniques de classement et d'archivage

Maîtrise des outils informatiques

Très bon niveau d'expression orale et écrite

Bonne présentation

Respect des règles de confidentialité et des informations sensibles

VOS QUALITÉS

Organisation et Méthode

Polyvalence

Sens du service

Capacité d'adaptation

Aisance relationnelle

Capacité à gérer les priorités

Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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