Assistant administratif (H/F)
Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS Hospitality recherche pour son client, un acteur de la formation aux métiers techniques et aux métiers de l'encadrement de l'hôtellerie et de la restauration, un Assistant administratif pédagogique (H/F) en CDI au sein des nouveaux locaux de La Défense. Rattaché(e) à la directrice des études, vous assurez un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. *Surveillance et vie scolaire - Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs, - Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement), - Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques, - Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin, - Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations, - Assurer l'affichage des résultats et la remise des diplômes. Soutien pédagogique et logistique - Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles, - Gérer les emplois du temps, plannings de cours et d'examens, - Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports), - Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques, - Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits), - Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques. - Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique. Implication dans la vie de l'école - Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc. Vous disposez d'une envie d'évoluer au sein d'une école hôtellière réputée. Vous avez une première expérience identique au sein d'un pôle formation ou école. Compétences techniques demandées: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO - Organisation et gestion de priorités - Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation - Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données Savoir être idéal : - Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute - Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe - Autonomie, professionnalisme et gestion du stress Poste en CDI à pourvoir dés que possible sur le campus de la Défense. De nombreux avantages offerts. Horaire 39H du lundi au vendredi.
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