Assistant administratif H/F
Descriptif de l'emploi :
La Mairie de la Ricamarie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de 8 mois. Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistant Administratif Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00\) au sein d'une équipe de 2 personnes
Missions / conditions d'exercice
SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE :
\* Accueil physique et téléphonique du public
\* Renseignement et orientation du public
\* Gestion et affichage d'informations
\* Rechercher, sélectionner, synthétiser et
diffuser des informations
\* Gestion des prêts de salle aux associations communales
\* Tri du courrier et affranchissement
SERVICE POPULATION
\* Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes
\* Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille
\* Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré\-es
\* Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote.
Profils recherchés
\- Sens accru de la notion de service public : grandes capacités relationnelles
\- Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme)
\- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
\- S'adapter en fonction du public et des situations : services internes de la maire, administré\-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures ....
\- Compétences indispensables en bureautique word/excel
\- Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions
\- Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim \+ téléservice France Connect
Informations complémentaires : Rémunération Statutaire, 25 jours de congés \+ 12 jours de RTT
Avantages
- RTT
- Bac \+3 (Licence / Bachelor) (Requis)
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