ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F

Située à l’Ouest de Paris, Carrières\-sur\-Seine est une ville de 15 000 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.

• Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).


• Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.


• Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.

Avantages

• RTT


• Mutuelle


• Forfait mobilité


• Remboursement transport 75%


• CNAS


• Formation

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la cheffe du service de l’administration générale, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la direction générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueils, de classements et suivis de dossiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.


• Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».


• Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale.


• Préparer les rendez\-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte\-rendu).


• Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS/ Cabinet.


• Organisation de la réunion du Comité de Direction.


• Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier).


• Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.


• Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.


• Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.


• Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées

De formation administrative et possédant une solide expérience dans un poste similaire vous disposez du profil suivant :

• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité,


• Capacités rédactionnelles et de synthèse,


• Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatique,


• Rigueur, discrétion professionnelle,


• Sens du service public et aptitude à travailler en équipe,


• Disponibilité, sens de l’organisation.

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