Assistant administratif H/F

Qui sommes\-nous ?

LES MENUS SERVICES est un réseau spécialisé dans le portage de repas à domicile à destination des personnes âgées en situation de dépendance et/ou de handicap.

Notre agence d'Arles, exploitée par la société Besson Services, accompagne quotidiennement ses bénéficiaires avec un objectif simple : proposer un service de proximité alliant qualité des repas, écoute et accompagnement.

Au sein d'une petite équipe de 4 salariés, vous intégrerez une agence de proximité où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont essentiels au bon fonctionnement de l'activité. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de participer au développement de notre activité et à la qualité du service apporté à nos bénéficiaires.

Vos missions

Au sein de l'agence, vous occuperez un poste polyvalent mêlant gestion administrative, relation avec les bénéficiaires et développement de l'activité.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires


• Prise, saisie et suivi des commandes


• Gestion administrative des bénéficiaires


• Création, suivi et mise à jour des contrats


• Suivi des dossiers clients


• Gestion des courriels


• Classement et archivage des documents administratifs


• Prospection commerciale et développement de nouveaux contacts


• Participation au suivi et à la satisfaction des bénéficiaires

Dans le cadre de votre polyvalence, vous pourrez également être amené(e) à effectuer ponctuellement des tournées de livraison lors des congés ou absences des livreurs (véhicule de service fourni).

Profil recherché

• Niveau Bac minimum


• Débutant(e) accepté(e)


• Une première expérience dans l'administratif, la relation client ou les services à la personne constitue un atout


• Permis B obligatoire


• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Qualités recherchées

• Autonomie


• Polyvalence


• Rigueur


• Sens de l'organisation


• Aisance relationnelle et téléphonique


• Esprit d'initiative


• Goût du contact humain

Une sensibilité à l'accompagnement des personnes âgées sera particulièrement appréciée.

Conditions du poste

• CDI


• Temps de travail : 21 heures hebdomadaires


• Jours travaillés : lundi, mercredi et vendredi


• Horaires : 9h00 – 17h00 (avec 1h de pause déjeuner)


• Prise de poste : début septembre


• Rémunération : SMIC


• Prime pour les jours fériés travaillés


• Mutuelle d'entreprise


• Véhicule de service fourni pour les missions de livraison

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine où chacun joue un rôle essentiel


• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante


• Des missions variées alliant administratif, relation clientèle et développement commercial


• La possibilité d'évoluer au sein d'une structure en croissance

Rémunération : 1 752,92€ à 1 800,00€ par mois

Avantages 

• Restaurant d'entreprise


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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