Assistant Administratif H/F

Au sein de l'équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe . Vous contribuez à la bonne organisation des formations et assurez le suivi administratif et pédagogique des apprenants pour le CFA de Bordeaux et de Chancelade (département 24 \- sans déplacements à prévoir).

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)
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Sous la responsabilité de la Responsable Régionale de Formation, vous serez chargé(e) de :

• Organiser et mettre à jour les emplois du temps sur les logiciels Yparéo et NetYparéo.


• Assurer le suivi de la planification des cours, des salles et des intervenants, en lien avec les équipes pédagogiques.


• Accompagner les formateurs dans l'utilisation de NetYparéo et veiller au suivi des cahiers de texte, notes, appréciations et carnets de liaison.


• Élaborer les bulletins scolaires et assurer le suivi administratif des parcours des apprenants.


• Coordonner les relations avec les maîtres de stage, les formateurs, les intervenants extérieurs et les entreprises.


• Organiser les examens en lien avec les plateformes Cyclades, Santorin et Imag'in : préparation des convocations, affectation des candidats, gestion des salles, anonymisation et numérisation des copies, suivi administratif des épreuves.


• Assurer un rôle de référent(e) administratif(ve) auprès des équipes pédagogiques et participer au bon fonctionnement de l'établissement.

Les atouts du poste

• Poste polyvalent au cœur de l'activité pédagogique.


• Nombreuses interactions avec les équipes pédagogiques, et les partenaires.


• Participation active à l'organisation des examens et au suivi des parcours de formation

• Formation Bac \+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou secrétariat.


• Expérience souhaitée dans un établissement de formation ou d'enseignement.


• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers (Yparéo/NetYparéo appréciée).


• Organisation, rigueur et sens des priorités.


• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.


• Discrétion, autonomie et réactivité.


• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.


• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.


• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.


• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%


• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.


• La prise en charge partielle des transports en commun


• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté


• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

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