Assistant Administratif (H/F)
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Toulouse (secteur Purpan). Rattaché(e) à la Responsable d'agence (site orthèse), vous contribuez au bon fonctionnement administratif et à la qualité de l'accueil des patients. Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique (patients, visiteurs, coursiers, etc.)
• Orientation des appels téléphoniques et venues des patients
• Gestion des plannings, des déplacements des orthoprothésistes
• Préparation des dossiers patients : création et/ou sortie des dossiers
• Etablissement des demandes d'ententes préalables, la facturation
• Saisie des encaissements patients
• Gestion du courrier, des messages divers
• Réalisation des différents documents demandés (attestations, courriers...)
• Rapprochement des factures d'achats prothèse et orthèse avec bon de commande et bon de livraison
• Facturation de la sous-traitance de l'agence Lagarrigue Toulouse (prothèse et orthèse) vers le Groupe
• Gestion de la caisse espèces et chèques
• Attribution des numéros d'appareils
• Réalisation de la télétransmission
• Relance des caisses d'assurance maladie pour les demandes d'entente préalables. Cette opportunité est faite pour vous si... Vous êtes titulaire d'une formation dans les domaines de l'administration et de l'accueil en entreprise (CAP, BAC ou BTS).
• Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat Mais au-delà de votre parcours, c'est aussi votre personnalité qui fera la différence ! Vous vous reconnaîtrez si vous...
• Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé dans le domaine paramédical, auquel vous attachez un vif intérêt et connaissez le fonctionnement avec les caisses de Sécurité Sociale.
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique. Vous êtes très polyvalent(e), souple dans vos missions, réactif(ve) et très bien organisé(e). Ce que nous vous proposons
• Type d'emploi: CDI - temps plein (35h)
• Statut: non-cadre
• Une rémunération sur mesure, construite en fonction de votre profil, de votre expérience et de vos compétences. Le salaire indiqué correspond à une base de départ, à partir de 1867,02 € brut par mois, et sera ajusté selon votre parcours.
• Des avantages qui font la différence : mutuelle prise en charge à 80 %, prime de participation, épargne salariale, prévoyance, titres-restaurant, avantages CSE et chèques cadeaux, école de formation. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Lagarrigue By Eqwal, vous intégrerez une entreprise où chacun a sa place et peut évoluer dans un environnement stimulant, humain et engagé. Chez nous :
• Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration personnalisé et de formations tout au long de votre carrière grâce à Eqwal Éducation, notre école de formation interne.
• Nous cultivons la convivialité à travers des événements d'entreprise qui renforcent les liens entre les équipes.
• Avec la Fondation Eqwal, nous nous engageons chaque jour pour soutenir des projets solidaires et faire rayonner nos valeurs au-delà de notre activité.
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