Assistant administratif H/F

Assistant(e) Administratif(ve) – Centre ITC Soudage (Barr)

Dans le cadre de son développement, ITC Soudage, centre de formation spécialisé dans les métiers du soudage, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Vous serez un véritable soutien administratif et participerez activement au bon fonctionnement du centre de formation. Vous travaillerez du lundi au vendredi au sein d'une équipe conviviale.

Vos missions

• Accueillir les stagiaires, les clients et les visiteurs avec professionnalisme.


• Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les clients sur nos formations et prestations.


• Rédiger les devis, les factures et assurer le suivi administratif des dossiers.


• Gérer les inscriptions des stagiaires et le suivi des dossiers de formation.


• Assurer la gestion des courriers, des e\-mails et des documents administratifs.


• Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur les différents logiciels de gestion.


• Organiser et classer les dossiers administratifs (papier et numérique).


• Participer au suivi administratif quotidien du centre.


• Gérer les commandes de fournitures de bureau.


• Assurer diverses tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.

Vous possédez idéalement

• une expérience dans un poste administratif ou de secrétariat ;


• une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;


• une excellente aisance téléphonique et rédactionnelle ;


• un bon sens de l'accueil et du contact client ;


• la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

Une expérience dans un centre de formation ou dans le secteur industriel serait un véritable atout.

Nous vous proposons

• Un CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI.


• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi.


• Un environnement de travail dynamique et à taille humaine.


• Une activité variée avec de nombreux échanges.


• Une prise de poste au sein d'un centre de formation reconnu dans le domaine du soudage.

Si vous êtes motivé(e), autonome et souhaitez rejoindre une équipe engagée, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Rémunération : 1 823,00€ à 2 134,00€ par mois

Avantages 

• Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

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