Assistant administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) Administrative (H/F) en CDD, pour une durée de 2 mois, renouvelable dans la limite de 6 mois, dans un contexte de déploiement d'un nouvel ERP. A ce titre, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe actuelle !

Mission(s) du poste

Gestion administrative et suivi des données

• Collecter, centraliser et mettre à jour les informations nécessaires au suivi des activités du service.


• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à la conformité des données.


• Réaliser des mises à jour dans les tableaux et fichiers de suivi.


• Participer à la structuration et à l’organisation documentaire du service.

• Créer et mettre à jour les nouveaux items/articles produits dans l’ERP.


• Vérifier la cohérence et la qualité des données intégrées.


• Participer aux opérations administratives liées au cycle de vie des produits.


• Assurer un suivi rigoureux des demandes de création ou de modification.

• Assister le Responsable Conception dans les tâches administratives quotidiennes.


• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes.


• Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes de suivi.


• Être un appui administratif et organisationnel pour l’équipe.

Niveau de formation initiale 

• Profil junior accepté


• Bac \+2 à Bac \+3 dans le domaine administratif, gestion ou assistanat.


• Une première expérience sur un poste administratif ou d’assistanat est souhaitée.


• Une expérience sur ERP ou dans un environnement industriel/technique constitue un atout.


• Anglais niveau B1

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).


• Aisance avec les outils informatiques et les ERP.


• Capacité à gérer des données avec rigueur et méthode.


• Sens de l’organisation et gestion des priorités.


• Rigueur et fiabilité.


• Esprit d’équipe et sens du service.


• Capacité d’adaptation.


• Bon relationnel et communication fluide.


• Polyvalence et autonomie.

• Poste en Contrat à Durée Déterminée (CDD)


• Durée : 2 mois (renouvelable dans la limite de 6 mois)


• Horaires : Journaliers (37H/semaine)


• Octroi de R.T.T


• Date de début souhaitée : 1er septembre 2026


• Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap

Avantages 

• Intéressement et participation


• RTT

• Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)

• Anglais (Requis)

• Permis B (Requis)

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