Assistant administratif H/F

À propos du poste
L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

● Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun.

A travers nos projets de recherche, nos activités de R\&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.

● Nous comptons 7 campus en France, 6 à l’international (Afrique Centrale, Inde et Brésil, Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

Le responsable de département a pour mission principale de garantir le pilotage des acteurs du département dans ses domaines d’expertise.

Il/elle contribue en outre au rayonnement de l’école et à la promotion des sciences, des technologies et des métiers de l’ingénieur à travers l’animation d’ateliers, d’événements divers, et la participation à des actions de recrutement.

Son expertise dans les domaines de l’Industrie et sa digitalisation, leurs applications, leurs cultures font de lui / d’elle une référence pour les étudiants et les collaborateurs de l’école.

Responsabilités

• En lien direct avec la Référente recrutement et admission, vous aurez pour mission de contribuer au développement et au rayonnement de l'école en participant au recrutement et aux admissions des futurs étudiants. Ce poste associe une dimension commerciale, relationnelle et administrative. Vos missions seront variées :

• Assister l’équipe dans l’organisation et le suivi du processus de recrutement (préparation et diffusion de contenus / organisation et coordination des supports et outils de communication)


• Contribuer au benchmark et à la veille concurrentielle en participant à des événements d’orientation


• Assurer le suivi administratif des dossiers de candidature et veiller à leur bonne mise à jour


• Répondre aux sollicitations des futurs étudiants et les accompagner dans leurs démarches d’admission

• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans le CRM


• Préparer les éléments de reporting et contribuer à l’analyse des résultats


• Signaler les éventuels points d’attention et proposer des pistes d’amélioration des actions menées

Vous êtes autonome et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe. Vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans ce type de poste. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus. Vous maitrisez la suite Office ou Google. CDD de 6 mois \- Non Cadre, base 39 heures \- 26\-27K€ annuel selon profil.

Poste basé sur le campus de L’Icam, Site de Lille.

Profil Bac\+2 à Bac\+3

Rémunération : 26 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages 

• Intéressement et participation


• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

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