Assistant administratif (H/F)

Description

Dans le cadre de son développement, le groupe Only Yu recrute deux Assistant administratif (H/F) en CDD 6 mois : un profil bilingue français/chinois mandarin et un profil francophone.

Vos missions

Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes :

• Rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs


• Classement et archivage des dossiers


• Suivi des factures et des dossiers administratifs


• Organisation des agendas et des réunions


• Mise à jour des bases de données internes

• Traduction de documents (français/chinois)


• Communication avec les fournisseurs et partenaires sinophones


• Accompagnement de la direction dans ses échanges avec les interlocuteurs chinois

• Formation Bac à Bac\+2 (gestion, administration ou équivalent)


• Expérience en assistanat administratif appréciée


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Rigueur, organisation et autonomie


• Bon relationnel et excellente présentation


• Discrétion et sens des priorités


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Pour l'un des deux postes : maîtrise du chinois mandarin (écrit et oral) indispensable

• CDD 6 mois puis CDI – temps plein


• 2 postes ouverts (1 bilingue français/chinois mandarin \+ 1 francophone)


• Poste basé à Toulouse (31100\)


• Horaires de journée, du lundi au vendredi


• Un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d'un groupe en croissance

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez que les choses soient bien faites. À l’aise avec les tâches administratives, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les priorités.

Nous recherchons une personne capable d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise : gestion des appels et emails, suivi des dossiers, organisation et mise à jour des informations.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez travailler de manière autonome. Vous avez le sens du service et un bon relationnel, en interne comme en externe.

Une première expérience en assistanat administratif est appréciée, mais le sérieux, la motivation et la capacité d’apprentissage sont essentiels.

Discret(e) et fiable, vous savez gérer des informations confidentielles et vous adapter à un environnement en évolution.

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