Assistant administratif H/F (H/F)
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? En mission chez l'un de nos partenaires, vous participerez aux missions suivantes : . Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire) - Contrôle des notes de frais - Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...) - Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux - Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux. - Gestion du suivi des déchets - Gestion et préparation des déplacements des techniciens - Demande de visas - Commandes diverses - Enregistrement des bons de commande sur SAP. - Contrôles des factures - Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...) - Mise au paiement des factures - Classement, archivage - Ouverture de compte client - Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux. Profil recherché : - Niveau d'anglais courant apprécié - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...) - Forte polyvalence - Aisance relationnelle - Ponctualité - Bonne présentation - Travail en équipe - Adaptation - Gestion du stress Prise de poste rapide dans le cadre d'un CDD de remplacement.
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