Assistant Administratif (h/f) (H/F)
Adecco recrute pour le compte de son client un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) à Beaupréau-en-Mauges. Vous rejoignez une structure publique locale dans le secteur de l'administration publique, au sein d'une équipe impliquée au service des habitantes et habitants du territoire. Au cœur du service, vous participez à la gestion des dossiers et à la fluidité de l'information. Votre rôle consiste à soutenir l'activité administrative et à être un relais fiable pour l'équipe. Vos principales missions : - Assurer le classement et l'archivage des documents papier et numériques, en respectant les procédures. - Réaliser les tâches de secrétariat courant : rédaction simple de courriers, mise en forme de documents, préparation de dossiers. - Effectuer la gestion administrative des dossiers : suivi, mise à jour, vérification des pièces et saisie d'informations. - Participer à l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs internes et externes, avec une attitude professionnelle. Compétences comportementales - Vous faites preuve de rigueur et de sens du détail dans le traitement des documents. - Vous êtes organisé-e et savez gérer plusieurs demandes en gardant le fil de vos priorités. - Vous avez un bon relationnel et communiquez de manière claire et respectueuse avec vos interlocuteurs. Compétences techniques - Vous maîtrisez le classement et l'archivage de documents, physiques et numériques. - Vous êtes à l'aise avec les tâches de secrétariat (saisie, mise en forme, courrier simple). - Vous disposez de bases en gestion administrative et utilisation courante des outils bureautiques. Le contrat proposé est une mission d'intérim à pourvoir au 28 septembre jusqu'au 31 décembre 2026, à temps complet (37.5H), en journée, à Beaupréau-en-Mauges. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
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