Assistant administratif H/F (H/F)

Le service Trait d'Union est composé du dispositif MNA (Mineurs non-accompagnés) qui a pour objectif de proposer un accompagnement global avec hébergement aux jeunes mineurs-es non-accompagnés-es. Il s'agit de jeunes âgés de 16 à 21 ans. Sous la responsabilité du Responsable de service, vos missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;

• Gestion du secrétariat du pôle et de l'organisation du circuit courrier ;

• Effectuer un suivi mensuel des salariés en lien avec le service RH (gestion de planning) ;

• Assurer la gestion administrative et comptable de l'activité

• Réaliser la facturation de l'activité, le suivi de la caisse, et autres actions liées à l'activité (suivi de commandes, saisie dans la GED) ;

• Réaliser le suivi de l'activité, de la préparation des états et des statistiques ;

• Veiller à la circulation de l'information au sein du pôle et entre le pôle et le siège ;

• Participer au développement et à l'entretien du partenariat (exemple : lien avec le Conseil Départemental).

• De formation Bac + 2 Assistant de gestion ou équivalent ;

• Vous êtes organisé et rigoureux ;

• Vous avez une très bonne aisance relationnelle ;

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet) ;

• Vous connaissez notre association, vous vous reconnaissez dans nos valeurs et avez envie de contribuer à réaliser nos projets.

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