Assistant administratif H/F

Votre mission ?

Faire en sorte que chaque intervention soit au bon endroit, au bon moment, avec le bon technicien. Vous êtes le maillon central entre les clients, les techniciens, les fournisseurs et les responsables de service. Vous serez notamment amené(e) à :

Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.

Organiser et optimiser les plannings des techniciens.

Planifier les visites liées aux contrats d'entretien.

Assurer le suivi et le traitement des demandes clients.

Gérer les urgences et réajuster les plannings lorsque la situation l'exige.

Utiliser le logiciel LOGISAV pour le suivi des interventions et contrats.

Effectuer les demandes de prix et commandes de pièces auprès des fournisseurs.

Réceptionner les pièces destinées au service technique.

Garantir la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Assurer le classement et l'archivage des documents du service.

Profil

Vous aimez les journées rythmées

Vous êtes à l'aise dans la gestion de multiples dossiers

Vous avez le sens des priorités et un sens aiguisé de la planification

Vous possédez une aisance relationnelle à l'écrit et au téléphone

Rémunération 

Lieu du poste : Déplacements fréquents

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