Assistant Administratif (H/F)
En tant que Gestionnaire d'Interventions, vous prenez en charge le support d'exploitation pour les clients, les partenaires et les sous-traitants. Vous contribuez à la supervision de l'activité du Terrain et vous produisez des rapports de situation de l'activité pour la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Prendre en charge les appels téléphoniques pour les clients (commerçants, agences bancaires.) et les partenaires : - Prendre en compte, traiter et assurer le suivi des relances clients - Enregistrer des demandes ou ajouts d'informations sur des interventions à réaliser, en cours ou réalisées - Répondre aux demandes du terrain, des sous-traitants ou des clients : - Enregistrer les demandes de modification de missions (créer, modifier, refouler, réorienter ou clôturer) - Missionner, coordonner et suivre les rendez-vous prestataires - Traiter les demandes du terrain et de nos sous-traitants - Assurer la supervision de l'activité Production : - Assurer le suivi de l'activité sur l'ensemble du périmètre EIS (France et Etranger) : - Etablir les météos et rapports quotidiens (Daily reports) et les transmettre à la Direction - Assurer le suivi des retours issus des météos et des rapports quotidiens - Prendre en charge les alertes liées à l'activité de la production du terrain : alerter les interlocuteurs impactés, et assurer le suivi des actions jusqu'à résolution de l'alerte - Prise en charge de tâches procédurales d'Exploitation Terrain et de Hotline suivant les compétences et planifications établies, par exemple : - Etablir un devis pour remise en état du matériel LSB suite à un sinistre / vandalisme et informer les entités concernées - Prendre rendez-vous avec les clients selon les instructions de travail Votre profil : - Bonne connaissance des outils bureautiques - Discrétion professionnelle - Rigueur et réactivité - Capacité d'organisation, d'analyse et gestion des priorités - Esprit d'équipe - Sens du service, Relationnel client, Communication Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap. AVANTAGES : - Rémunération fixe sur 13 mois - Participation et intéressement aux bénéfices - Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux - RTT - CSE dynamique
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