Assistant administratif H/F

Offre d’emploi – Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) (CDD remplacement arrêt maladie)

À propos du poste

Dans le cadre du remplacement d’un arrêt maladie de longue durée, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve) en CDD afin d’assurer la continuité des activités administratives et du suivi quotidien de l’entreprise.

Poste à pourvoir dès que possible.

Informations sur le poste

· Intitulé du poste : Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

· Type de contrat : CDD – remplacement arrêt maladie longue durée

· Durée : jusqu’à la fin de l’arret maladie

· Temps de travail : Temps partiel\_117 heures

· Lieu : au siège 15 impasse des charmilles – 38150 Roussillon

· Date de début : immédiat

Missions principales

Vous serez en charge notamment de :

· Assurer le suivi administratif quotidien ;

· Gérer les dossiers administratifs (URSSAF, mutuelle, prévoyance, arrêt de travail , etc.) ;

· Effectuer les demandes et suivis auprès des organismes (BPI, administrations, partenaires…) ;

· Assurer le suivi des formations du personnel ;

· Réaliser diverses tâches administratives courantes ;

· Suivre les dossiers de médecine du travail ;

· Gérer les déclarations et dossiers liés aux assurances / sinistres ;

· Effectuer l’archivage et le suivi des dossiers de l’entreprise ;

· Assurer la gestion de la téléphonie et des équipements associés ;

· Participer au suivi administratif des outils informatiques et télécoms (gestion des consommable et imprimante) ;

· Apporter un soutien administratif général à la direction et aux équipes.

Profil recherché

· Formation en secrétariat, assistanat administratif ou équivalent ;

· Expérience souhaitée sur un poste similaire ;

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) ;

· Sens de l’organisation et rigueur ;

· Discrétion et confidentialité ;

· Bon relationnel et autonomie.

Qualités attendues

· Polyvalence ;

· Réactivité ;

· Capacité d’adaptation ;

· Gestion des priorités ;

· Esprit d’équipe.

Rémunération : 1 300,00€ à 1 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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