Assistant Administratif H/F
Saviez\-vous que chez EQUANS France, nous intervenons dans le domaine de la maintenance appliquée au génie climatique et multitechnique ?
Nous rejoindre, c’est s’investir aux côtés de nos 3 500 collaborateurs qui assurent la maintenance des installations sur différents sites partout en France : Tertiaires, Collectivités, Hospitaliers, Industriels, Santé, Culture et Patrimoine, Data Centers...
La Direction Maintenance Multitechnique IDF, recherche son/sa future
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
basé(e) à Paris (75020\)
Votre challenge à nos côtés :
Rattaché(e) à nos équipes (15 personnes) sur un site classé Confidentiel Défense (Paris), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la conformité de nos activités, dans un environnement exigeant et sécurisé.
À ce titre, vos principales missions seront :
1\. Sécurité \& conformité défense
- Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité (physique et informatique)
- Contrôler les habilitations des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les accès au site (badges, listes d’accès, gestion des visiteurs)
- Identifier et remonter toute anomalie ou incident de sécurité
- Assurer le classement et l’archivage de documents sensibles dans le respect de procédures strictes
- Gérer les documents confidentiels (traçabilité des consultations, copies et destructions)
- Appliquer les protocoles de conservation et de destruction sécurisée (broyeurs sécurisées, circuits dédiés)
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, diffusion, archivage sécurisé)
- Rédiger des supports administratifs (comptes rendus, notes internes…)
- Assurer le suivi de tableaux de bord et de dossiers administratifs
- Organiser et coordonner les réunions
- Gérer les dossiers d’habilitations défense (création, suivi, renouvellement)
- Veiller à l’application des procédures internes et réglementaires
- Contribuer aux audits et contrôles
De formation technique de type BAC\+2 en assistanat, vous bénéficiez d’une première expérience réussie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre organisation.
Autonome et fiable, vous savez gérer vos priorités dans un environnement exigeant. Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le(la) candidat(e) pour ce poste.
Vous avez l'impression de lire votre description ? Rejoignez alors notre équipe Maintenance !
EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité
EQUANS France promeut la diversité et s’engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.
L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au cœur de notre politique ressources humaines.
En savoir plus sur EQUANS France :
Plus de 35 500 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France.
Répartis dans plus de 700 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’international, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture de la performance.
Notre mission ? Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation et notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transports.
Experts dans 7 domaines (Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Sécurité Incendie, IT \& télécommunications, Solutions digitales et Facility Management / Maintenance multi\-technique), la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients.
Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima, Ineo \& Bouygues Energies \& Services ; EQUANS France atteint un chiffre d’affaires de 6,8 Mds d’euros.
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