Assistant administratif (H/F)

*Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.*

*Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,*

*nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.*

*Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez\-nous votre CV dès aujourd'hui .*

Description du poste
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En tant qu’assistant administratif, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur de l'energie.

Vos missions seront :

• Appui technique à la logistique tertiaire du site (gestion des badges, rendez\-vous, protocoles de sécurité)


• Gestion des déplacements des salariés


• Gestions des moyens d'impressions (stock, maintenance, recyclage, installation et résolution de problèmes, escalation niveau 2\)


• Gestion de la restauration (badge, visiteurs, transmission des besoins, commande de plateaux repas et gestion de la restauration rapide)


• Gestion des dotations vestimentaires (suivi des articles, commande, livraison)


• Besoins administratifs divers (étiquetage, plastification, gestion des fournitures, inventaire, réservation diverses...)


• Gestion de la téléphonie (mise à jour des plannings d'astreintes, de l'annuaire, des trombinoscopes)


• Gestion des appels et du courrier (réception et prise de message, collecte, enregistrement)


• Appui à la gestion de situations de crise


• Appui technique aux réapprovisionnements et aux achats (identification des besoins, contrôle)


• Appui à la gestion du fond documentaire (gestion des droits, saisie, préparation, diffusion, contrôle qualité, état des lieux et indicateurs)


• Appui à la planification (selon les besoins : création de planning, de documentation opérationnelle)

Idéalement :

• Vous êtes débutant et/ou associé à une expérience professionnelle de 2 ans ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation.


• Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel…) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale.


• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans vos tâches,


• Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe et vous êtes rigoureux avec une capacité d’adaptation.


• Vous êtes volontaire et curieux.

Contrat : CDIC à temps plein.

*Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.*

Rémunération : 24000 brut annuel \+ avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE et tickets restaurant).

*Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.*

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