Assistant administratif H/F
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et partenaires, vous assurez le bon déroulement des activités administratives, logistiques et relationnelles liées à la gestion des échantillons et au suivi des prestations d’analyses.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre qualité de service seront pleinement valorisés.
Responsabilités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs et transporteurs
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les échantillons dans le logiciel de gestion
- Gérer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et bases de données
- Réceptionner et traiter les bons de commande ainsi que les demandes d’analyses
- Planifier et suivre les interventions, commandes et prestations clients
- Organiser la collecte, l’expédition et le transport des échantillons vers les laboratoires et sous\-traitants
- Préparer et expédier le matériel de prélèvement aux clients et intervenants
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et la diffusion des résultats d’analyses
- Utiliser efficacement les outils informatiques et logiciels de gestion pour le traitement des données
- Assurer le classement, le stockage et l’archivage des documents administratifs
- Coordonner les rendez\-vous et assurer le suivi des demandes clients avec professionnalisme
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service client. Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonnes compétences en gestion administrative, saisie de données et suivi de dossiers. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les priorités et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs sera un véritable atout.
Une formation de niveau Bac \+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat est souhaitée. Une première expérience dans un environnement de laboratoire, d’analyses ou dans un poste administratif similaire serait appréciée.
Nous recherchons une personne réactive, polyvalente et autonome, capable de s’intégrer rapidement au sein d’une équipe dynamique.
Rémunération : 1 867,02€ à 1 880,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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