Assistant administratif H/F
À propos du poste
Au sein de la Direction Informatique et Support Outils Métiers, l'Assistant(e) de Direction assure la gestion des tâches administratives et de bon fonctionnement du site de Toulouse.
Le poste à pourvoir est à temps partiel (21h / semaine soit 3 jours par semaine) dont les horaires peuvent être adaptées selon les contraintes du candidat.
Responsabilités
Suivi de dossiers administratifs (engagements budgétaires, facturation, notes de frais, etc.)
Gestion des contrats des prestations
Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
Classement et archivage des documents administratifs
Organisation et suivi des agendas, prises de rendez\-vous
Préparation et mise à jour des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
Support logistique pour les réunions et événements internes
Gestion des fournitures de bureau et commandes
Collaboration avec les autres services pour assurer la fluidité administrative
Profil recherché :
Bac à Bac\+2 en administration, secrétariat ou équivalent
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …)
Sens de l’organisation et des priorités
Sens relationnel
Qualités rédactionnelles
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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