Assistant administratif H/F
Le COPN est une entreprise de distribution de matériel médical situé à Vallet.
Nous recherchons un(e) assistant administratif à mi\-temps pour compléter l'équipe durant la période d'été (de mi\-juillet à fin août).
À propos du poste
En tant qu’assistant(e) administratif, vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’organisation des dossiers et de la relation avec nos clients et partenaires. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur, votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs et médicaux
- Gérer les appels téléphoniques
- Traiter les courriels, courriers et autres documents
- Traiter la saisie des commandes clients
- Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos bases de données ou logiciels spécialisés
- Maintenir un environnement de travail organisé en assurant le classement et la gestion des fichiers physiques et numériques
Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques de base (outlook, pack office) et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels.
Vous êtes organisé(e), avez le sens du service client et une aisance relationnelle vous permettant d'assurer un contact client agréable et professionnel.
Vous êtes autonome, et capable de travailler efficacement en équipe pour assurer le bon déroulement des activités administratives au sein de notre structure.
Une expérience sur un poste similiaire serait un plus.
Rémunération : 1 057,35€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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